PRIVACYVERKLARING KICKBIKE CLUB HILLE

Laatst bijgewerkt: 11.13.2025

Kickbike Club Hille, gevestigd in Hoofddorp (Nederland), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

Kickbike Club Hille
Website: www.kickbikeclubhille.nl
E-mail: kickbikeclubhille@gmail.com
Telefoon: 0647737673
KvK-nummer: 98484419

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Kickbike Club Hille verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten, onze website bezoekt, of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken mogelijk de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
  

• Adresgegevens
  

• Telefoonnummer
  

• E-mailadres
  

• Geboortedatum (indien relevant voor deelname aan trainingen)
  

• Betalings Gegevens
  

• Gezondheidsinformatie die jij vrijwillig deelt ten behoeve van coaching of voedingsadvies (optioneel en alleen met expliciete toestemming)
  

• IP-adres, internetbrowser en apparaat-type
  

• Overige persoonsgegevens die jij actief verstrekt (bijvoorbeeld bij een contactformulier of inschrijving voor een programma)
  

3. Doelen van de gegevensverwerking

Kickbike Club Hille verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van betalingen (bij webshop bestellingen, abonnementen of coaching diensten)
  

• Het plannen van afspraken, lessen en trainingen
  

• Het verzenden van nieuwsbrieven of informatie over onze diensten (alleen na aanmelding)
  

• Om contact met je op te nemen indien dit nodig is voor onze dienstverlening
  

• Om je te informeren over wijzigingen in onze diensten of voorwaarden
  

• Om producten of diensten bij je af te leveren
  

• Om jouw gedrag op de website te analyseren ter verbetering van onze website en dienstverlening
  

• Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)
  

4. Grondslagen van de verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming – wanneer je vrijwillig gegevens verstrekt via een formulier of nieuwsbrief inschrijving.
  

• Overeenkomst – om uitvoering te geven aan een overeenkomst, zoals het leveren van een product of dienst.
  

• Wettelijke verplichting – bijvoorbeeld gegevens die nodig zijn voor fiscale bewaarplicht.
  

• Gerechtvaardigd belang – zoals het verbeteren van onze website en dienstverlening.
  

5. Bewaartermijnen

Kickbike Club Hille bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Voorbeelden:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  

• Inschrijvingen en contactformulieren: tot 1 jaar na het laatste contact.
  

• Gezondheidsinformatie (coaching): wordt na afronding van het traject verwijderd, tenzij anders afgesproken met toestemming.
  

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Kickbike Club Hille verkoopt jouw gegevens niet aan derden en deelt deze alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Derden die namens ons gegevens verwerken (zoals boekhoudsoftware, e-mailproviders, of webshop-hosting) sluiten een verwerkersovereenkomst af om de beveiliging van jouw gegevens te waarborgen.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Kickbike Club Hille gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken cookies om de website goed te laten functioneren en om bezoekersgedrag te analyseren via bijvoorbeeld Google Analytics.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat, of door bestaande cookies te verwijderen.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Kickbike Club Hille neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat (herkenbaar aan "https://") zodat jouw gegevens versleuteld worden verzonden.

9. Minderjarigen

Onze diensten zijn in principe gericht op personen van 18 jaar en ouder. Indien deelname aan trainingen of programma's door minderjarigen plaatsvindt, is schriftelijke toestemming van een ouder of voogd vereist.

10. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om:

• Je eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken;
  

• Bezwaar te maken tegen verwerking van jouw gegevens;
  

• Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken (overdracht van gegevens naar jou of een andere organisatie).
  

Je kunt een verzoek indienen via: [info@kickbikeclubhille.nl]
Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

11. Klachten of vragen

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via kickbikeclubhille@gmail.com
Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Kickbike Club Hille behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met een nieuwe datum van inwerkingtreding.

Het is daarom raadzaam om deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Kickbike Club Hille
www.kickbikeclubhille.nl